Information Lifecycle Governance

IBM Information Lifecycle Governance (ILG) gestattet es Unternehmen, Informationen effektiver aufzubewahren und zu archivieren, eDiscovery-Verpflichtungen wirksam einzuhalten und Daten vorschriftsmäßig zu löschen, um sowohl Kosten als auch Risiken zu senken. Das ILG-Angebot von IBM beinhaltet Lösungen für IT- und Rechtsabteilungen.

Ausgewählte Produkte

Archivieren

Die wertbasierte Archivierung hilft der IT und dem operativen Geschäft dabei, E-Mail-Dateien, Anwendungsdaten und Content aus sozialen Netzwerken auf Basis des jeweiligen Werts für das Unternehmen zu archivieren; strukturierte und unstrukturierte Archive durch einheitliches Regelmanagement und Automation zu leiten; archivierte Inhalte effizient aufzubewahren und nach Ablauf der Fristen zu vernichten; durch die Entfernung von Duplikaten und Komprimierung von Daten Speicherplatz und Kosten zu sparen.

eDiscovery

Die rigorose und effiziente Anwendung eDiscovery hilft Rechtsabteilungen bei der Auswahl von Dokumenten, die für mögliche Rechtsstreitigkeiten aufzubewahren sind, und bei der Automatisierung dieses Prozesses für alle Datenquellen. Außerdem unterstützt sie bei der kosteneffektiven Sammlung, Auslese und Beurteilung von Beweismitteln und es können in Abstimmung mit der IT Hinterlegungsstellen, Datenerfassung und Dokumentation der Datenquellen verwaltet werden.

Verwaltung von Aufzeichnungen und Aufbewahrungsfristen

Hilft bei der Schriftgutverwaltung (RIM – Records and Information Management), eine globale Taxonomie und durchgängige Aufbewahrungsfristen für alle Dokumente zu verwalten. Die Aufbewahrungsfristen können zwischen unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Archivierungsstellen und der Rechtsabteilung effizienter koordiniert werden. Datensätze aus getrennten Systemen werden zentralisiert, und Aufbewahrungsfristen für strukturierte und nicht strukturierte Datensätze und Informationen lassen sich syndizieren und durchsetzen.

Vertretbare Vernichtung

Unterstützt die IT, die Rechtsabteilung, die Schriftgutverwaltung (RIM), den Datenschutz und die Geschäftsbereiche durch eine bessere Transparenz rund um die Pflichten in Bezug auf Informationen und ihren Wert. Richtlinien werden automatisch anderen Datenverwahrungssystemen zur Verfügung gestellt.

Im Rampenlicht

Ausgewählte Videos

Novartis AG reduziert Datenarchive durch Optimierung der Aufbewahrungsfristen

Pfad zur vertretbaren Datenvernichtung

Datensilos und menschliche Informationsschnittstellen haben ausgedient

Moderne Schriftgutverwaltung

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